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住民基本台帳の閲覧申請


閲覧することができる場合

  1. 国や地方公共団体の機関が法令で定める事務の遂行のためにする場合。
  2. 統計調査、世論調査、学術研究、その他調査研究のうち総務大臣が定める基準に照らして公益性が高い活動と認められる場合。
  3. 公共的団体が行う、地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち、公益性が高い活動と認められる場合。
  4. 営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち、訴訟の提起その他特別の事情による居住関係の確認として市長が定める場合。

注意事項

  1. 営利目的の市場調査やダイレクトメールの発送を目的とした閲覧はできません。
  2. カメラ等(カメラ付携帯電話を含む。)の撮影機、複写機、録音機その他の記録装置等の持ちこみはできません。
  3. 偽りその他不正手段による閲覧や目的外利用並びに第三者への提供禁止に対する違反があった場合、法の定めにより過料等に処せられます。

申請する日

  • 閲覧を希望する1ヵ月前から7日前までの間に申請してください。当日の申請はできません。

申請に必要なもの

個人の方

  • 住民基本台帳閲覧申出書
  • 閲覧目的又は理由を証明できる書類
  • 閲覧者の公的な写真のついた本人確認書類 (免許証、パスポート等)
  • 調査票・アンケート用紙等サンプル
  • 宣誓書

個人事業者の方

  • 住民基本台帳閲覧申出書
  • 事業の免許証又は許可証
  • 閲覧者の公的な写真のついた本人確認書類 (免許証、パスポート等)
  • 法令に基づく個人情報保護の基本方針を示した書類(【例】プライバシーポリシーなど)
  • 調査票・アンケート用紙等サンプル
  • 宣誓書

法人事業所・団体等

  • 住民基本台帳閲覧申出書
  • 事業者、団体の概要がわかる資料
  • 登記事項証明又は登記簿謄本等団体等の場合、団体の規約や所属機関が発行した証明書)
  • 法令に基づく個人情報保護の基本方針を示した書類(【例】プライバシーポリシーなど)
  • 閲覧者の公的な写真のついた本人確認書類 (免許証、パスポート等)
  • 調査票・アンケート用紙等サンプル
  • 宣誓書

委託により閲覧する場合

  • 住民基本台帳閲覧申出書
  • 委任者(閲覧申請者)の登記事項証明又は登記簿謄本等
  • 地方公共団体等から委託契約を結んでいる場合は、契約書の写し等
  • 委託者の宣誓書
  • 法令に基づく個人情報保護の基本方針を示した書類(【例】プライバシーポリシーなど)
  • 閲覧者の公的な写真のついた本人確認書類 (免許証、パスポート等)
  • 調査票・アンケート用紙等サンプル

国または地方公共団体の機関等

  • 住民基本台帳一部の写しの閲覧の請求
  • 閲覧者の公的な写真のついた本人確認書類 (免許証、パスポート等)
  • 国や地方公共団体の職員たる身分を示す書類等

審査

  1. 提出された書類等を確認し、閲覧目的が法等に照らして適当であるかどうか審査します。
  2. 審査の結果は、後日連絡いたします。

手数料

  • 1名筆写するごとに300円

閲覧場所・日時

  • 閲覧場所:白馬村役場内
  • 閲覧日時:平日の8時30分から正午まで・13時00分から17時15分まで

様式ダウンロード



お問い合わせ
 住民課 住民係
 Tel/Fax/E-mailの連絡先はこちら


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白馬村役場<hakuba@vill.hakuba.lg.jp>
〒399-9393 長野県北安曇郡白馬村大字北城7025
TEL.0261-72-5000(代表) FAX.0261-72-7001


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